Заявление на ученический отпуск

В соответствии с Трудовым кодексом и основным законом страны каждому работнику, работающему по трудовому договору, положен отдых. Выражается он в обеденных перерывах и отпусках. Сами отпуска в свою очередь делятся на основной и дополнительные.

Под основным понимается ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 календарных дней. Дополнительные отпуска полагаются конкретным категориям работников на основании предоставления соответствующих документов. Могут быть оплачиваемыми или неоплачиваемыми (в зависимости от ситуации и повода).

Учебный отпуск

Правовая регламентация учебного отпуска изложена в главе 26 закона о труде. В ней изложены следующие положения:

• кому положен учебный отпуск;
• длительность учебного отпуска;
• оплата труда во время отпуска;
• и другие положения.

Далее в материале разберём все нюансы подробно.

График отпусков

На каждом предприятии должен быть график отпусков на следующий календарный год. В нём фиксируются только ежегодные оплачиваемые отпуска и ученическому отпуску там не место. Однако нередки случаи, когда их даты совпадают.

Отпуск по учёбе не должен влиять на ежегодный отдых работника. При совпадении сотрудник имеет полное право перенести свой основной отпуск на другие числа. Для этого потребуется написать заявление.

Кому не полагается отпуск по учёбе

Далеко не каждому сотруднику-студенту положен законный учебный отпуск. Работодатель имеет полное право отказать, если:

• работник учится в учебном заведении без гос. аккредитации;
• у работника уже есть образование соответствующего уровня (получает второе или третье);
• сотрудник трудится по совместительству;
• учебный отпуск уже был использован для прохождения образовательных мероприятий в другом учебном заведении.

Однако руководство в любом случае может отпустить работника, но это будет исключительно проявлением доброй воли начальства. Вопрос о сохранении заработной платы решается индивидуально.

Процедура оформления

Для получения права воспользоваться учебным отпуском работнику потребуется взять в образовательном учреждении справку-вызов. Сотруднику необходимо потребовать предоставить её в орг. отделе заведения. Справка выдаётся студентам очникам или заочникам в период сессии, вступительных экзаменов или сдачи итогового гос. экзамена.

Затем работник пишет заявление на отпуск, прикладывая к нему полученную в ВУЗе справку. Если все условия соблюдены, работодатель не вправе отказать в предоставлении отдыха от работы.

Заявление необходимо отдать руководителю предприятия лично или сотруднику кадровой службы. Кадровик в свою очередь передаст документ директору. Работодатель обязан рассмотреть прошение и принять решение.

В случае положительного ответа на заявлении ставится подпись директора и издаётся соответствующее распоряжение. В приказе руководитель обозначает дату отпуска, точное количество календарных дней и вносит ясность в вопрос оплаты. Как только документ вступит в силу, работник может отправляться на учёбу.

Форма документа

Законом не установлена общеобязательная унифицированная форма для написания заявления на учебный отпуск. Работнику придётся составить документ самостоятельно в свободной форме. В кадровом отделе фирмы работодатель может оставить бланки или образцы для заявлений работников.

Кадровик поможет правильно заполнить форму или написать документ по шаблону. Однако такая возможность имеется не всегда. В любом случае заявление можно написать на пустом листе бумаги формата А4.

Как правило, документ пишется в рукописном варианте шариковой ручкой, но закон не запрещает использовать компьютерные средства. Заявление в любом случае придётся распечатать на принтере для заверения подписью работника.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

Начать составление документа следует с его шапки. В ней необходимо указать, кому подаётся заявление и от кого. Вписываем в дательном падеже ФИО руководителя компании, его должность на предприятии согласно штатному расписанию и полное наименование организации-работодателя с указанием на его организационно-правовую форму (ООО, ЗАО, и т.д.).

Здесь же, под информацией о руководителе, оставляем те же сведения о заявителе (в родительном падеже).

Ниже по документу пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Необходимо обозначить следующие моменты:

• с какого числа требуется предоставить отпуск;
• на какой срок (точное количество календарных дней);
• для прохождения каких мероприятий;
• наименование учебного заведения.

Далее в качестве основания указываем справку-вызов и прикладываем её к настоящему заявлению.

На этом составление документа окончено. Остаётся поставить дату подачи заявления и расписаться (подпись заявителя оставляется с расшифровкой).

Образцы документов

Кому положен отпуск для прохождения обучения?

Совмещение работы с получением образования – возможность, которую работнику предоставляет действующее трудовое законодательство. Во время сессий, написания и защиты диплома работник может не появляться на работе, но при этом получать от работодателя выплаты, рассчитанные исходя из размера его среднего заработка.

Правом на оформление отпуска работник обладает в случае, если одновременно соблюдаются следующие условия (ст. 173 ТК РФ, ст. 174 ТК РФ, ст. 176 ТК РФ, ст. 177 ТК РФ):

образование определенного уровня (например, бакалавриат, специалитет, магистратура) он получает впервые – оплачивать работнику сессии, которые он сдает при получении второго образования такого же уровня, работодатель не обязан;

образовательная программа, по которой обучается работник, аккредитована в установленном законом порядке;

освоение образовательной программы проходит успешно – все предыдущие сессии полностью закрыты: на момент ухода в отпуск задолженностей у работника нет.

Когда отпуск оформить нельзя?

Получить освобождение от трудовых обязанностей для сдачи экзаменов или написания диплома можно только по основному месту работы – совместителю воспользоваться привилегией не получится: придется договариваться с работодателем о предоставлении отгулов, оформлять на время сессии ежегодный основной отпуск или брать дни без сохранения заработной платы.

Если работник одновременно получает два образования, воспользоваться правом на учебный отпуск он может только в отношении одного из них ( ч. 3 ст. 177 ТК РФ ).

Продолжительность отпуска

Ориентировочная продолжительность отпуска устанавливается трудовым законодательством, фактическая – определяется в соответствии с датами, указанными в справке-вызове.

Если длительность отпуска, который нужен работнику, превышает предел, установленный трудовым законодательством, работодатель вправе оплатить только ту его часть, которая предусмотрена ТК РФ. Оставшиеся дни оплачены не будут, но и прогулами их никто не сочтет – будет считаться, что работник отсутствует на рабочем месте по уважительной причине, но без оплаты.

Какие документы нужны для оформления отпуска?

Вам также будет интересно:

Чтобы воспользоваться правом на получение отпуска, работник должен представить работодателю документ, подтверждающий факт начала сессионной аттестации или подготовки к защите диплома. Таким документом является справка-вызов – ее выдает образовательная организация, в которой учится работник ( ч. 4 ст. 177 ТК РФ ).

Для оформления отпуска только справки-вызова недостаточно – нужно написать на имя работодателя соответствующее заявление. Форма заявления законодателем не регламентирована, поэтому его можно написать самостоятельно или по образцу, представленному работодателем (обычно унифицированные формы заявлений есть в крупных компаниях и корпорациях – например, РЖД). Кроме того, вы можете использовать образец заявления на учебный отпуск по заочной форме с сохранением заработной платы.

Как написать заявление?

В любом случае, вне зависимости от того, по какому образцу вы будете составлять свой документ, в нем стоит указать следующие сведения:

• Ф.И.О. руководителя предприятия, в котором трудится работник;
• наименование этого предприятия;
• Ф.И.О. работника, который планирует оформить отпуск, его должность и наименование подразделения, в котором он трудится;
• наименование документа;
• просьбу о предоставлении отпуска по справке-вызову;
• цель предоставления отпуска – сдача сессии, написание диплома;
• даты отпуска;
• реквизиты справки-вызова и сведения об образовательном учреждении, которое ее выдало;
• дату составления документа.

Заявление можно составить на компьютере или написать от руки, но в любом из этих случаев важно, чтобы документ был подписан самим работником-заявителем.

Заявление подписывает непосредственный руководитель работника и руководитель предприятия. На основании подписанного заявления отдел кадров издает письменный приказ о предоставлении ученического отпуска (и о сохранении при этом заработной платы). Копия приказа передается в бухгалтерию – на его основании бухгалтер начисляет работнику оплату за дни, которые он проведет на учебе, а не на работе.

Заявление и справка-вызов вкладываются в личное дело работника.

Сроки подачи заявления о предоставлении отпуска

В общем случае срок, с соблюдением которого работник должен подать заявление на отпуск работодателю, законодателем не регламентирован – принести документы можно накануне ухода на сессию или на защиту диплома.

Исключение из этого правила только одно – сотрудник, который планирует уйти в отпуск для подготовки к защите кандидатской или докторской диссертации, должен предупредить об этом работодателя не позднее, чем за год до выхода в такой отпуск (п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 № 409).

Написать заявление на отпуск нужно в течение 10 рабочих дней после того, как диссертационный совет вынес решение о том, что диссертация принята к защите ( п. 5 Правил ).